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小公司是否应该拥有内部网??

通过 卡拉佩尼斯2015年9月13日

总结:具有稳定的员工基础、信息和政策的系统化存储、以及易于通信和协作的劳动力的小型组织可能还不需要投资于内部网……但即使是小型组织也会迅速超越电子邮件、社交信息和文件共享解决方案。.


自2010以来,50个获奖组织中的12个在我们Intranet MangBETX公司有2000个或更少的员工,一个,赞誉只有200个Intranet用户。(见本文末尾列出这些获奖者名单。)包括24%的这一获胜组对小家伙来说并不太寒酸。但是少于1000名员工的组织常常放弃创建内部网。许多小的组织电子邮件耶默和A文件存储系统.这些在短期内可以很好地发挥作用。然而,随着更多信息的添加和时间的流逝,依赖这些工具访问公司的知识库可能变得非常难看和脱节。全球缺乏搜索特征和不知道谁使用什么或何时可以删除文档可以显著地影响员工的生产力。.

购买、部署和维护诸如SharePoint这样的大解决方案的成本对于小型组织来说是令人望而却步的。自从在2010-2015年Intranet中的12个小型组织中有5个是在SharePoint上运行的我们知道这是可以成功的。尽管如此,其他“盒子外”的内部网解决方案可能更便宜更轻,对小型组织更具吸引力。但是,无论你读到什么,总是要记住没有好的内部网是真正的交钥匙.MnBETX Sudio Sudio Sudio Sudio Sudio的开发、定制、维护和管理是任何Intranet MunBETX公司的必备元素。.

如果我们从数以千计的内部网中得出一个结论,那就是不管在哪里使用,未经修改的私钥用户体验都是不合标准的。每个公司都是特殊的,因此没有一个企业内部网manbetx官方网站会直接在盒子里到处有效。但是,您可以使用初始的manbetx官方网站来查找软件,它是进行定制的良好基础,而无需更改所有内容。.

这个员工人数只是一个因素这将有助于做出关于是否拥有Intranet的好决定。即使你只有25名员工,如果你的组织中的任何一项都是真实的,Intranet也可以提供实质性的好处:

  • 多个办公地点
  • 相当大比例的劳动力在远程工作或远离道路工作。
  • 计划雇用许多新员工
  • 员工流失率高
  • 并购
  • 内部沟通不良
  • 阻塞电子邮件收件箱
  • 混淆在哪里可以找到最新的信息、政策、客户信息、销售平台、法律要求、行业指南、公告等等。.

多个办公地点

当所有员工一起在一个办公楼工作时,会形成特定的文化。这种文化可以包括咖啡室的玩笑,常见的笑话,午餐时的结合,有时甚至在隔间墙壁上大喊大叫。但一旦有多个办事处沟通需要适应。内联网可以帮助解决这个问题,并且可以通过社会特征和团队空间来鼓励员工沟通。(事实上,对员工间沟通的研究表明,人们与自己楼层的其他员工沟通比与同一楼层不同楼层的员工沟通更多。)也就是说,我们仍然不觉得有多个楼层的办公空间足以推荐一个内部网。)

Employees care about their workspace and want to know what is happing there.适用于特定位置的信息——例如会议室日程安排、自助餐厅菜单或(物理)出版物库——应该易于访问和更新。Intranet是一个一站式的位置,用于查找所有这些信息,无论是通过角色登录到登录用户,还是通过每个办公室位置的菜单链接访问。.

劳动力远程工作

亲自演讲可能是富有成效的,并鼓励合作。网上墙饲料和其他社交工具也可以做到这一点。但是,关于特定项目或主题的公开通信并不总是适合于墙壁馈送。Intranet系统可以提供更好的协作工具,并容易链接到其他信息、文档和在那个项目上工作。For example, at Huron Consulting Group, consultants were often working at client locations, but needed to find information about other consultants.休伦的Intranet使得这个信息很容易在网站上到处访问。.

班纳特·琼斯(Bennet Jones LLP)律师和高级经理经常在家工作,尤其是在晚上、周末和旅行时。他们利用他们的内部网访问最新的法律裁决、政策,并使他们的业务在几小时后保持运转。.

国家地理学会鼓励在偏远地区移动使用内部网,当出差时,甚至在组织主要校园(华盛顿特区)的建筑物之间旅行。C.)移动网站提供了对员工目录、新闻和社会特征的访问。.

雇佣更多员工

新员工通常不知道他们刚加入的公司是如何做到的。他们需要学习人、过程、工具和术语。找出去哪里寻找这些东西会浪费很多时间,延长他们的登机过程。一个好的内部网可以帮助新员工以有效的方式了解组织。事实上,许多内部网提供诸如新员工登机帮助新员工更快地生产效率。这里的信息可以让他们对自己所做的事情更有信心。它也有助于在了解新同事时打破僵局。即使它是一家小公司,除非你们每天早上都能见到对方,有机会亲自向每个同事和过程介绍新员工,否则在内部网上做这件事是非常积极的。.

员工流失率高

当人们离开公司时,他们的知识会随他们而去,除非它已经被记录下来,并且被其他员工访问、查找和使用。如果信息在离职员工的电子邮件、本地计算机中,或者分散在各种网络驱动器上,那么只有最积极主动的同事才能将它们集中起来并解码个人笔记。.

Intranet可以使共享知识变得容易和系统化,并且可以在日常发生的情况下访问该知识。.

并购

当公司合并并被收购时,业务需要找到简化流程、识别并了解与之一起工作的人员、消除重复的流程和工作、以及向所有人通信的方法。保持不同的系统可以培养出一种不受欢迎的“我们对他们”和“这就是如何”。我们“态度”。统一系统和流程,并从两个(或多个)业务中取长补短,可以导致更好的系统——更好的内部网——促进统一和核心业务价值和目标。.

世纪之交,由QWest获2000的UsWestern,合并后的两家公司的内部网合并后不久。多年来,内部网manbetx官方网站手机软件包被迭代,数据库和模板在整个网站上创建了更好的一致性。当非程序员可以添加内容时,信息丰富的内容爆炸了。2010年,CenturyLink的IntranetManbetx官方网站在识别了用户最常访问的内容之后进行了发布,这是其中之一我们内部网的赢家MunBETX..

内部沟通不良

员工需要一个能够以安全和可发现的方式有条不紊地分享信息的地方。员工应该知道他们应该共享什么,并且拥有用于传递关于项目、策略或团队的信息的工具和方法,以及新闻和通知。.

公告和新闻使员工了解事件的发生,并能激发一种兴奋和团结的感觉。他们可以让人们感到尊重,就好像他们对组织有足够的重要性去了解具体的努力一样。员工们通常从内部网的主页上开始他们的工作日,阅读新闻,了解公司以及整个行业的情况。事实上,阅读企业新闻是用户在大多数内部网中最受欢迎的任务。(你知道最受欢迎的吗?)答案在本文的末尾。)

阻塞电子邮件收件箱

在缺乏一个好的内部网的情况下,员工们经常会转而就每个话题发送大量电子邮件,从新任总统到在休息室免费赠送软脆饼干。这有很多错误,我们的研究中的用户经常抱怨太多的电子邮件。媒体的紧迫感会分散员工的注意力,太多的邮件会费时费力,甚至会存档,重要的信息可能会丢失或很难找到,而且很容易发现错误的信息,并且随着更改而错过以后的电子邮件。或修正后的信息。.

由于讨厌滥用电子邮件,我们的Manbetx官方网站之一的胜出者Klick Health专注于创建一个由任务定制工具组成的内部网系统,该工具可以在一个地方解决公司的所有业务需求,从而消除大部分电子邮件这是以前正在做的。.

Bennett Jones LLP鼓励用户想到他们的内部网络上的博客作为电子邮件会话的替代品。在诸如此类的法律环境中,人们可以阅读围绕重要案例、新立法、最佳实践和新先例的博客对话。这些是完全可搜索的,条目永远不会消失。.

来自.lade内部网用户的反馈是,内部网允许他少发邮件,查看同事在做什么,浏览公司新闻,找到需要的信息,和同事联系。.

对最新信息定位的困惑

文件共享解决方案,如BOX,Dropbox,EnnITE和谷歌驱动器是流行的,并有许多有用的特点。但是,找到最正确的、最新的信息仍然是大多数文件共享系统的一个问题。关于在何处定位最新的政策、客户信息、销售平台、法律要求、行业指导方针、公告等等的混淆可能非常耗时和有害。一个好的内部网可以帮助员工避免这些陷阱。.lade内联网的另一个用户指出,内联网使他能够以一种非常简单的方式共享信息:他不必再发送文档或将它们保存在本地存储器上;相反,信息被保存并在一个地方访问。Intranet也使得有可能将信息定位到特定的受众。.

在一个工具中组合信息意味着创建一个IA搜索为了那个工具。即使对于内容很少的小型组织来说,这两种努力都不是快速或容易的,但是让重要信息变得可访问和可搜索是值得的。.

前进

考虑当前的工具和系统以及它们之间的关系员工效率在开始创建内部网的过程之前,需要业务需求。如果你决定拥有一个内部网,不要先选择工具,要么先选择特性。写出与目标相符的目标企业目标员工需求.然后从利益相关者那里买进。.

小公司获奖名单

二千零一十五

  • 200用户
  • KLICK健康,约400用户
  • 沙特食品药品管理局,2000用户

二千零一十四

  • 国家地理学会,大约1500名全职雇员用户(加上许多承包商、实习生和国际合作伙伴)
  • 20用户

二千零一十三

  • 阿科达疗法公司350用户
  • LuZeNeN.KANOTALBAG股份有限公司,1000用户

二千零一十二

  • 百年连锁业务,约2000用户
  • 利维人公司550用户

二千零一十一

  • Bennett Jones LLP,925用户
  • S.,莫塔恩格尔a.500用户

二千零一十

  • 休伦咨询集团,约2000用户

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2010-2015年度最佳小型企业内部网

谜底:大多数内部网最受欢迎的特性是什么?这个员工名录是杀手级应用程序寻找员工信息是最常见的任务。.