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manbetx官方网站手机版设计出色的SharePoint Intranet

通过 卡拉佩尼斯2月21日,二千零一十六

总结:SharePoint需要安装和深入的UX设计和开发。万博官网manbetx下载manbetx官方网站手机版与SharePoint UX设计师和开发人员建立牢固的关系,以实现内部网的成功。万博官网manbetx下载manbetx官方网站手机版并听取那些使SharePoint成为有效企业工具的获胜团队的建议。


SharePoint在这里,很明显,习惯它

Microsoft SharePoint是一个创建内部网的平台。它包括许多有用的功能,例如:搜索,细胞质雄性不育新闻,员工目录,个性化,团队协作空间,博客,维基还有新闻。

一些Microsoft SharePoint内部网非常丰富,具有支持业务和吸引员工的功能,通过可预测的导航定位,智能搜索支持,以及让员工扫描所有内容的页面布局。但并非总是这样。

2001年我们第一次内网的独立用户体验研究万博官网manbetx下载写下我们的第一次内部网设计年度manbetx官方网站手机版,SharePoint面临着新的世界产品挑战:它需要向内网门户“市场(IT专家,人力资源团队,公司通讯部门,采购,最重要的是,首席技术官)什么是全球内部网,为什么它很重要。一旦跨栏成功,该产品遇到了常见的新企业软件问题。SharePoint有竞争对手,如Plumtree,Epicentric和甲骨文。Plumtree和Epicentric已经破产了。另外两个(SharePoint和Oracle)幸存下来,在巨人的支持下,为他们各自的大公司提供温暖的资金。尽管SharePoint还存在,这似乎是微软母亲长期以来被忽视的孩子。客户是好,那时失去了。许多基于刚刚起步的SharePoint的内部网都是由那些不知道自己将进入什么领域的善意IT人员设计的。manbetx官方网站手机版(我非常慷慨地使用“设计”这个词,manbetx官方网站手机版因为它们通常都是安装和设置到几乎不起作用,然后出发自食其力。)

但时代已经改变了。爱与不爱,SharePoint在企业内部网市场上站稳了脚跟,而且不太可能很快就走出来或溜出去。证据包括:

  • 强劲的市场采用率:Radicati集团的2015年Microsoft SharePoint市场分析,2015-2019“报告声称”Microsoft SharePoint在所有垂直市场上继续得到强劲的市场采用,预计未来四年的年平均增长率将达到20%。”
  • 我们第一个使用SharePoint的Imanbetx官方网站手机版ntranet设计年度冠军,地铁集团直到…才出现二千零六,是唯一的SharePoint当年的冠军.相反地,10中有9二千零一十六 赢家使用SharePoint。
  • 大型发展社区:有近10万名SharePoint社区在写这篇文章的时候。
  • manbetx官方网站手机版设计机构:许多设计机构专门宣传在SharePointUX设计和开发方面的专业知识。万博官网manbetx下载一个目录,topsharepoint.com网站,仅此一项就列出了超过5千个。
  • 配套产品市场:公司投资并发布第三方解决方案(如尤尼利)它位于SharePoint之上(有时也是Office365),为企业内部网设计提供了一个良好的开端。manbetx官方网站手机版

出色的SharePoint设计manbetx官方网站手机版

成功的内部网团队使用SharePoint现成的产品作为优势,不是终点,以及拉伸和按摩技术,以适应他们组织的模具。例如,加拿大导航卫星制作了一个基于SharePoint的获奖内部网2016年度内部网manbetx官方网站手机版设计.仅此内部网的主页就包含许多有用的属性,包括:

  • 视觉愉悦,论品牌设计manbetx官方网站手机版
  • 由于其位置和背景色的使用,易于识别的简单导航
  • 提高常用应用程序的可视性,页,和网站
  • 带促销的旋转木马,公告和其他特别有趣的故事
  • 宽广的,底部的胖页脚重复全局导航主题,并列出显示在Megamenu中的相同链接
  • 许多有用的内容相关功能,如项目重点,使员工了解核心项目和目标;员工亮点,致力于推广与NAV Canada员工生活直接相关的计划或活动。
Nav Canada令人愉悦的内部网基于SharePoint 2013。上面是主页。飞机的正面图像提供了与核心业务相关的强烈视觉效果。
Nav Canada令人愉悦的内部网基于SharePoint 2013。上面是主页。飞机的正面图像提供了与核心业务相关的强烈视觉效果。(虽然在面向公众的网站上不推荐使用旋转木马,它们在内部网中蓬勃发展,通常是因为它们允许内部网内容编辑器在一个内部网中呈现多篇文章和促销活动,manbetx官网手机登陆令人垂涎的空间。)

我们的最佳SharePoint内部网报告包含来自SharePoint内部网的更多特定于SharePoint的建议和丰富的案例研究。赢得今年的SharePoint案例研究将在2016年度内部网设计manbetx官方网站手机版.

为赢得设计团队提供建议manbetx官方网站手机版

如果你从事内部网设计,manbetx官方网站手机版您要么已经使用SharePoint,要么将要使用,至少,考虑在某个时候这样做。听取与SharePoint Intranet设计合作的最佳团队的建议。manbetx官方网站手机版

SharePoint不是交钥匙

仅仅安装SharePoint只是开始。拥有一个强大的内部网,您仍然需要UX设计和开发。万博官网manbetx下载manbetx官方网站手机版

毫无疑问,你听说过一些关于SharePoint的恐怖故事,也许告诉了你自己的一些。不良经历的原因很多,但大多数源于错误的信念,即SharePoint是云端的魔术师,一个奇迹般的软件,可以解决所有内部网故障,并在安装后挂接。这种信念有共同的原因,意识到你在否认,这是解决问题的第一步。不要掉进这些陷阱中:

  • 不要被引导或欺骗去相信安装等于好。
  • 不要过于乐观,只听你想听的。
  • 在你的研究中不要肤浅。
  • 不要认为SharePoint会在不现实的短时间内帮助创建Intranet,尽管预算很小,或者是一支规模太小,装备太差的队伍。

SharePoint内部网需要规划,manbetx官方网站手机版设计,研究,发展

获胜的团队遵循许多不同的SharePoint内部网设计策略。manbetx官方网站手机版一些常见的特征包括:

  • 业务分析:考虑公司目标以及内部网如何帮助实现这些目标,并将其转化为功能需求。
  • 可能的组织变更管理
  • 内容迁移策略
  • 治理和内容管理战略
  • IA规划,和导航设计manbetx官方网站手机版全球导航页脚
    最大的错误之一是假设SharePoint中的默认全局导航将支持您的IA。默认全局导航不建议使用,针对特定内容的有用内容结构。这需要研究,定义,研究,精炼。
  • 万博官manbetx官方网站手机版网manbetx下载用户体验设计可用性研究因此,可以迭代manbetx官方网站手机版设计,直到它对员工很好地工作为止。
  • 推广,的支持,和培训策略

招募熟悉Sha万博官manbetx官方网站手机版网manbetx下载rePoint的UX设计师

您的SharePoint开发人员可能是或不是一个好的UX设计器。万博官网manbetx下载manbetx官方网站手机版所以你需要用户体验设计师万博官网manbetx下载。manbetx官方网站手机版理想的,他们应该掌握SharePoint的功能。这些专家应该提供在SharePoint限制范围内合理的创造性输入。不要限制最初的头脑风暴和想法,但是当UX计划开始变得清晰并成为需求时,万博官网manbetx下载要现实一些。

如果使用开发人员不熟悉的SharePoint版本,请留出更多时间

首先,您的SharePoint开发人员应该了解该平台并对其了如指掌。当您使用新的(或开发人员不熟悉的)SharePoint版本时,manbetx官方网站手机版设计可能比估计的困难。在这些情况下,构建和原型可以延迟整个项目。甚至一些常见的活动,例如,实现多语言支持和迁移现有内容有时会非常复杂。例如,一些获胜的团队在找到确保数据(包括权限)安全迁移的工具时遇到困难。文件修订,日期戳,以及更多)他们需要雇佣外部资源来帮助内部迁移团队。

允许额外的时间和训练来治疗发育性打嗝,尤其是使用开发人员不熟悉的SharePoint版本时。

查找Simpatico SharePoint顾问

SharePoint开发人员和设计人员必须能够与内部网团队的其他人员一起工作。manbetx官方网站手机版SharePoint专家成为团队的核心部分,并经常推动许多重要决策。大多数获奖团队将SharePoint专家称为他们的“SharePoint合作伙伴”。“合作伙伴”一词可能只是微软或咨询顾问的明智营销。但是,我认为它来自于长期的团结和努力,大型项目在一起。建立一个内部网类似于制作一个百老汇表演或架设一座斜拉桥。团队成员学会了良好的沟通,他们互相依赖,团队中的每个人都很重要。最后,它们结合在一起,产生了他们引以为豪的重大事件,达成目标,而且,虽然他们可能很高兴发射最终完成,完成是苦乐参半的。

彻底采访SharePoint顾问和全职员工,以确保您能够在一段时间内有效、舒适地共事。

我的网站在用户面前的能力

没有任何帮助或广告,员工通常会忽略我的网站功能(如管理文档,任务,链接,日历,同事,以及其他个人信息;分享你的亲缘关系和专业领域,当前项目,以及同事关系;根据您和您的组织在配置文件中提供的信息,从内容提供商获取有针对性的信息,例如您的标题)。充其量,他们可以使用最基本的功能-基本上是治疗我的网站作为个人动力。这种次优用法是不幸的,因为我的网站可以是一个强大的工具,使员工更好地控制内容。确保用户充分利用我的网站,获胜的设计会采取manbetx官方网站手机版以下措施防止这种情况发生:

  • 假定用户永远不会更改默认值他们将看到的一组组件,并相应地选择默认设置。
  • 简化开箱即用我的网站导航,这会让用户感到困惑。
  • 广告我的网站在内部网上,通过全球导航菜单,主页,以及其他相关页面。因此,员工可以利用新闻源,地点,任务,应用程序,以及其他功能我的网站.(也许最有用的是风俗习惯我的订阅组件。更多地使用此功能有助于建立我的网站作为内容交付渠道。)
  • 减少Web部件库中的Web部件集,以防止贡献者构建完全不同的页面。
  • 不允许用户成为其个人网站的管理员,以避免灾难性后果,如删除自己的站点。
  • 安排充足的时间和资源响应式设计manbetx官方网站手机版,在这些情况下,改写标准的SharePoint页面元素可能很复杂。

为可以打开的功能规划基础结构

SharePoint提供许多令人兴奋的功能,这些功能很容易打开。但获胜的球队不会盲目地回应警报的召唤,使用所有可用功能.相反,他们对要采用的特性进行了区分。他们评估哪些员工会受到影响,它们在发射和长期内都能提供支持。他们评估了自己的治理模式,内容结构,在承诺使用可选功能之前进行内容规划。简而言之,他们认识到自己的能力和约束,并相应地进行计划。

搜索和社会特征是两个显著的特点,导致我们的内部网设计年度获奖者意外悲痛。manbetx官方网站手机版他们的建议是:

  • 雇佣一个图书馆员或至少一个图书馆员来改进搜索。SharePoint强大的搜索功能提供了使用过滤器,并查看用于定义方面的分类。图书馆员可以分析搜索数据以在搜索引擎结果页(SERP)上提供更多的价值。他们可能会定义最好的赌注,更改结果顺序,编写内容包含和排除规则,使搜索更加准确,并确定所有内容源的托管属性。
  • 员工需求关于如何使用社交功能的指导比如评论,评级,博客,和饲料。例如:
    • 管理层应正式批准和使用社会特征,并且政策应该在内部网上可用。
    • 为了鼓励读者的反应,在所有文章的末尾添加问题或行动要求。manbetx官网手机登陆
    • 说服冠军们开始对话,消除“我不想成为第一”的问题。

组织和管理合作空间

SharePoint允许非开发人员设置和维护人员交流的区域,从而使创建团队空间变得容易。这些地区可以变得繁荣,呼吸有助于团队的生态系统-或信息陈旧的黑暗筒仓,复制,埋葬的,很难找到,尤其是对于不熟悉这个空间的人。员工应该接受关于协作空间的教育。

如果组织不小心,一个旧的内部网问题——将内容隐藏在许多不同的内部网站点中——很容易在今天以一种稍微改变的形式将其丑陋的头颅隐藏起来。为了避免这种情况:

  • 确保所有的团队空间内容都有良好的索引。
  • 制定计划,将影响深远的内容集成到主内部网的IA中。
  • 制定有关何时创建新空间的规则。鼓励人们尽可能利用现有空间,而不是做一个新的。

定制的外观和感觉需要一些工作

许多团队表示,内部网有自己的外观和感觉,看起来不像SharePoint,这一点很重要。为了实现这一目标,一些获奖者在工作人员或聘请顾问时使用视觉设计师。manbetx官方网站手机版但他们都需要SharePoint开发人员来实现他们的品牌和期望的外观。

有些人更容易实施他们的品牌,其他人的日子也很艰难。那些想显著改变页面布局的人说,这样做需要花费很多时间。对于一些没有预料到需要定制内部网的视觉效果的人来说,它在项目中耽搁了。

几个角色

个性化是一种强大的方式,可以根据个人的角色向其推送内容并将其隐藏起来。虽然SharePoint允许复杂的个性化,许多获奖者说,只有几个角色,并且避免权限中的过多粒度可以保持个性化的可管理性和有用性。

计划用户培训

任何更改的用户体验都可能万博官网manbetx下载会混淆用户,即使它是一个更好的设计,或者他们以前使用过基于manbetx官方网站手机版SharePoint的内部网。新员工入职培训;功能推广,技巧和简短的视频教程只是获胜团队帮助用户的几种方法。

微软商店可能有优势

您的IT团队和其他员工是否使用Microsoft软件?一些团队对SharePoint与其他Microsoft产品的集成相对满意,例如Office 365。Winners说,SharePoint提供了与公司现有系统的紧密集成。对于他们的用户,熟悉是一种生产力和采用优势。

这并不意味着如果你不是微软商店,你就不能使SharePoint工作得很好,但这可能有点棘手。

向他人学习

获胜队在其他伟大的内部网中寻找灵感(通过报告,manbetx官网手机登陆文章,以及对本地和全球网络集团的订阅),强烈建议您这样做。

结论

在过去的15年里,我一直与SharePoint保持着爱/恨的关系。不喜欢的部分来自计划外,未监测的,肆无忌惮地乱七八糟地花钱,降低员工生产力,打乱员工的积极性和士气。

如果你有一个糟糕的SharePoint内部网,有很多责任要追究。但不要沉溺于其中。请考虑SharePoint Intranet设计年度获奖者的经验教训和建议。manbetx官方网站手机版这些团队培育或驯服了SharePoint这匹母马,为赢得内网三冠王而冲刺。这就是爱的部分。

(为了更多关于使用ShareP万博官manbetx官方网站手机版网manbetx下载oint进行用户体验设计的建议,请参阅包含详细案例研究和大量获奖设计截图的报告。)manbetx官方网站手机版