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manbetx官方网站手机版 a Brilliant SharePoint Intranet

通过 卡拉Pernice2016年2月21日

简介:SharePoint requires install plus in-depth 万博官网manbetx下载 manbetx官方网站手机版 and developmentForge strong relationship with SharePoint 万博官网manbetx下载 manbetx官方网站手机版ers and developers for successful intranets并从获得使SharePoint成为有效企业工具的团队获得建议。


SharePoint是这里,很明显,要去适应它

微软SharePoint是一个平台来创建内部网它包括许多有用的功能,例如:搜索,CMS,新闻,员工目录,个性化,团队协作空间,博客,维基和新闻。

一些微软SharePoint内部网的不可思议的——丰富的特性,支持业务和吸引员工,由可预测的导航,支持智能搜索,页面布局,使员工希望扫描所有内容但并非总是如此。

2001年我们进行了第一次independent 万博官网manbetx下载 research study of intranets写我们的first Intranet manbetx官方网站手机版 Annual,SharePoint遭遇了新的世界产品挑战:它需要解释“内部网门户“市场(IT专家,人力资源团队,企业通信部门,采购,尤其是CTO)的全球内部网是什么以及为什么重要一旦该障碍被清除,该产品就会遭遇通常的新企业软件问题SharePoint有竞争对手,如Plumtree,Epicentric和OraclePlumtree和Epicentric已经破产The other two (SharePoint and Oracle) survived, buoyed by the giant, warm bankrolls of their respective large companies尽管SharePoint住,它似乎母亲微软的被忽视的婴儿很长一段时间客户,失去了许多基于羽翼未丰的SharePoint内部网manbetx官方网站手机版ed通过善意的人不知道他们让自己进入(我非常慷慨地使用“manbetx官方网站手机版”这个词,因为它们通常安装和设置得足以勉强运作,然后开始自生自灭。)

但是时代变了无论喜欢与否,SharePoint已经在内联网市场上建立了稳固的立足点,并且不太可能很快走出或溜走它证据包括:

  • 强大的市场采用率:Radicati集团2015年“Microsoft SharePoint市场分析,2015-2019“报告称,”Microsoft SharePoint继续在所有垂直行业中实现强劲的市场采用率,并预计在未来四年内以年均20%的增长率增长。“
  • Our first Intranet manbetx官方网站手机版 Annual winner using SharePoint, METRO Group, didn’t show up until2006年,并且是唯一的SharePoint当年获胜者相反,10分中有9分2016 获奖者使用SharePoint。
  • 大型开发社区:有近1万名成员SharePoint社区在撰写本文时。
  • manbetx官方网站手机版 agencies: A myriad of manbetx官方网站手机版 agencies specifically advertise expertise in SharePoint 万博官网manbetx下载 manbetx官方网站手机版 and development一个目录,TopSharePoint.com,单独列出超过5K的。
  • 伴随产品市场:公司投资并发布第三方解决方案(如领导)它位于SharePoint之上(有时也是Office 365),并为内部网manbetx官方网站手机版提供了一个良好的开端。

Great SharePoint manbetx官方网站手机版

成功的内部团队use SharePoint’s out-of-box offerings as an edge, not an end, and stretch and massage the technology to fit their organization’s mold例如,NAV CANADA,在我们的网站上展示了一个基于SharePoint的获奖内联网Intranet manbetx官方网站手机版 Annual 2016仅此内联网的主页包含许多有用的属性,包括:

  • 神奇效果,新的篇章manbetx官方网站手机版
  • 简单的导航,很容易识别由于其位置和背景颜色的使用
  • 提高常用应用程序,页面和站点的可见性
  • 带有促销,公告和其他特殊兴趣故事的旋转木马
  • 底部宽而肥胖的页脚重复全局导航主题,并列出megamenu中出现的相同链接
  • Many helpful content-related features, such as project highlights to make employees aware of core projects and goals; and employee highlights, dedicated to promoting initiatives or events that are directly related to employee life at NAV CANADA
NAV CANADA令人愉快的内部网基于SharePoint 2013以上是主页飞机的正面图像提供了与核心业务相关的强大视觉效果。
NAV CANADA令人愉快的内部网基于SharePoint 2013以上是主页飞机的正面形象提供了一个强烈的视觉相关核心业务(While carousels are less recommended on public-facing websites, they thrive on intranets usually because they allow intranet content editors to present multiple internal manbetx官网手机登陆 and promotions in one, highly-coveted space.)

我们的最佳SharePoint内部网报告包含来自SharePoint Intranet的更多特定于SharePoint的建议和丰富的案例研究从今年赢得SharePoint案例研究提出了详细的2016 Intranet manbetx官方网站手机版 Annual

Advice for Winning manbetx官方网站手机版 Teams

If you work in intranet manbetx官方网站手机版, you either already work with SharePoint or will, at the very least, consider doing so at some point从使用SharePoint intranet manbetx官方网站手机版的最佳团队中获取建议。

SharePoint不是交钥匙

简单地安装SharePoint只是一个开始To have a great intranet, you will still need 万博官网manbetx下载 manbetx官方网站手机版 and development.

毫无疑问你有听到一些可怕的SharePoint的故事,也许告诉一些你自己的糟糕的体验有多种原因,但大多数原因都源于错误的认为SharePoint是云端的神奇精灵,这是一个奇迹软件,可以解决所有内部网故障和安装后的故障这种信念有共同的原因,并且意识到你在否认是解决问题的第一步不要陷入其中一个陷阱:

  • 不要被引导或欺骗信任安装等于好。
  • 不要过分充满希望,只听到你想听的内容。
  • 在研究中不要肤浅。
  • 不要认为SharePoint有助于在不切实际的短时间内创建内部网,尽管预算微不足道,或者团队规模太小且设备不足。

SharePoint Intranets Need Planning, manbetx官方网站手机版, Research, and Development

获胜团队为他们的SharePoint内部网遵循许多不同的manbetx官方网站手机版策略一些常见特征包括:

  • 业务分析:考虑企业目标和内部网将如何帮助实现这些目标,并将这些功能需求。
  • 可能的组织变革管理
  • 内容迁移战略
  • 治理和内容管理战略
  • IA计划和导航manbetx官方网站手机版全球导航和页脚
    One of the biggest mistakes is to assume that a default global navigation in SharePoint will support your IA默认全局导航不会为您的特定内容建议可用,有用的内容结构这需要研究,定义,研究和改进。
  • 万博官网manbetx下载 manbetx官方网站手机版 and可用性研究所以manbetx官方网站手机版可能会被重复,直到它适用于员工
  • 促进、支持和培训策略

Enlist 万博官网manbetx下载 manbetx官方网站手机版ers Who Know SharePoint

Your SharePoint developer may or may not be a good 万博官网manbetx下载 manbetx官方网站手机版erSo you need 万博官网manbetx下载 manbetx官方网站手机版ers理想情况下,他们应该掌握SharePoint的功能这些专家应提供在SharePoint限制范围内合理的创意输入Do not to limit the initial brainstorming and ideas, but be realistic as 万博官网manbetx下载 plans begin to gel and become requirements.

允许更多的时间如果使用SharePoint的一个版本是新的开发人员

首先,您的SharePoint开发人员应该了解该平台并了解它当您使用新版本的SharePoint(或开发人员的新版本)时,manbetx官方网站手机版可能比估计更难在这些情况下,构建和原型可以延迟整个项目甚至有些共同的活动,如实现多语言支持和迁移现有内容有时会非常复杂例如,一些获胜团队在找到保证数据安全迁移的工具(包括权限,文档修订,日期戳等)时遇到困难。他们需要雇用外部资源来协助内部迁移团队。

允许额外的时间和培训来解决开发问题,尤其是在使用开发人员不熟悉的SharePoint版本时。

查找Simpatico SharePoint顾问

SharePoint开发人员和manbetx官方网站手机版必须能够与Intranet团队的其他成员合作SharePoint专家成为团队的核心部分,经常开车的许多重要的决定大多数获奖团队都将SharePoint专家称为他们的“SharePoint合作伙伴”。“合作伙伴”一词可能只是微软或顾问的智能营销但是,我认为它来自键和长期工作,大型工程建立内联网类似于制作百老汇演出或架设斜拉桥团队成员学会沟通好,他们彼此依赖,团队中的每个人都是很重要的最后,他们有保税,产生了什么主要是骄傲的,实现目标,,虽然他们可能快乐当发射终于完成,完成是苦乐参半。

全面采访SharePoint顾问和全职员工,确保您可以在一段时间内有效,舒适地工作。

我的网站在用户面前的能力

没有任何帮助或广告,员工往往会忽视我的网站capabilities (such as managing your documents, tasks, links, calendar, colleagues, and other personal information; sharing your affinities and areas of expertise, current projects, and colleague relationships; getting targeted information from content providers based on the information that you and your organization provide in your profile, such as your title) in SharePoint充其量,他们可能会使用最基本的功能 - 基本上是对待我的网站 as a personal drive这种次优使用是不幸的,因为My Site 可以成为一种强大的工具,让员工更好地控制内容确保用户利用我的网站,获胜manbetx官方网站手机版s做以下事情以防止这种情况发生:

  • 假设用户永远不会更改默认值他们会看到的组件,选择默认设置。
  • 简化开箱即用我的网站导航,可以为用户困惑。
  • 广告我的网站 on the intranet, via the global-navigation menus, the homepage, and on other related pages因此,员工可以利用新闻源,网站,任务,应用程序以及随附的其他功能我的网站(也许最有用的是习惯我的订阅零件更多地使用此功能有助于建立我的网站作为内容传递渠道。)
  • 减少Web部件库中的Web部件集,以防止贡献者构建截然不同的页面。
  • 不要让用户成为其个人网站的管理员,以避免灾难性后果,例如删除自己的网站。
  • 安排足够的时间和资源响应manbetx官方网站手机版s,因为在这些情况下返工标准SharePoint页面元素可能很复杂。

规划可以切换的功能的基础设施

SharePoint提供了许多令人兴奋的特性,很容易打开但是胜利的球队不会盲目地回应警笛的号召使用所有可用功能相反,他们正在区分采用哪些功能他们评估适宜的员工,他们可以在启动和长期的支持在承诺使用可选功能之前,他们会评估其治理模型,内容结构和内容规划简而言之,他们认识到自己的能力和约束和相应的计划。

搜索和社交功能were two notable features that caused unanticipated grief to our Intranet manbetx官方网站手机版 Annual winners他们的建议:

  • 雇用图书管理员或至少图书管理员的职能来改进搜索SharePoint强大的搜索功能提供了使用缩小搜索结果的功能过滤器,并查看分类法来定义方面Librarians can analyze the search data to provide more value on the search-engine results page (SERP)他们可以定义最佳匹配,更改结果的顺序,编写内容包含和排除规则以使搜索更准确,并确定所有内容源的托管属性。
  • 员工需要关于如何使用社交功能的指导例如评论,评级,博客和供稿例如:
    • 管理层应正式制裁和使用社交功能,并且应在Intranet上提供策略。
    • To encourage reader responses, add a question or a call to action at the end of all manbetx官网手机登陆.
    • 说服冠军开始对话以消除“我不想成为第一”的问题。

组织和管理协作空间

通过让非开发人员设置和维护人们进行通信的区域,SharePoint可以轻松创建团队空间These areas can become thriving, breathing ecosystems that aid teams — or dark silos where information is old, duplicated, buried, and difficult to find, especially for people unfamiliar with the space员工应该接受有关协作空间的教育。

如果组织不小心,一个旧的内部网问题 - 内容隐藏在许多不同的内部网站点之间 - 可能很容易在今天略微改变的形式中改变其丑陋的头脑为了避免这种情况

  • 确保所有团队空间内容都已编制好索引。
  • 制定一个计划将深远的内容集成到主内部网的IA。
  • 制定关于何时创建新空间的规则鼓励人们尽可能使用现有空间,而不是制作新空间。

定制的外观需要一些工作

许多团队表示,内部网具有自己的外观并且看起来不像SharePoint,这一点非常重要为了实现这一点,一些赢家使用视觉manbetx官方网站手机版人队人员或聘请顾问但他们都需要SharePoint开发人员来实现他们的品牌和期望的外观。

有些人更容易实施品牌推广,而其他人则非常困难那些想要改变页面布局的人明显表示需要花费很多时间才能完成对于那些没有预料到需要自定义Intranet视觉效果的人来说,它在项目中延迟了。

几个角色

个性化是一种强大的方式,可以根据用户的角色将内容推送到个人并将其隐藏起来虽然SharePoint允许复杂的个性化,但许多获胜者表示只拥有几个角色,并且在权限中避免过多的粒度可以保持个性化的可管理性和帮助性。

用户培训计划

Any changed 万博官网manbetx下载 may confuse users, even if it is a better manbetx官方网站手机版 or if they have used a SharePoint-based intranet before新员工入职培训,功能促销,技巧和短视频教程只是获奖团队帮助用户的几种方式。

微软商店可能有优势

Is your IT group and other employees using Microsoft software? Several teams were relatively happy with the integration between SharePoint and other Microsoft offerings, such as Office 365获奖者表示,SharePoint提供了与其组织现有系统的紧密集成对于他们的用户来说,熟悉是一种生产力和采用优势。

如果您不是Microsoft商店,这并不意味着您无法使SharePoint正常运行,但它可能有点棘手。

向他人学习

获奖团队在其他伟大的内部网中寻找灵感(通过报告, manbetx官网手机登陆, and subscriptions to local and global networking groups) and highly recommend doing so.

结论

我喜欢/不喜欢与SharePoint的关系在过去的15年不喜欢部分源于计划外,无监视的,肆无忌惮的谜团,花费金钱,减少员工生产力,打乱员工的动机和士气。

如果你有一个糟糕的SharePoint内部网,那就有很多责任可以解决但不要沉溺其中Consider the lessons learned and the advice from the SharePoint Intranet manbetx官方网站手机版 Annual winners这些团队培养或驯服了SharePoint的母马,并冲刺以赢得内部网的三冠王这就是爱情部分的用武之地。

(更多advice on 万博官网manbetx下载 manbetx官方网站手机版 with SharePoint,请参阅详细案例研究报告和大量获奖男子网站手机版s的截图。)