远程UX工作is becoming increasingly common. As a consequence, for many teams, remote meetings and workshops are becoming the rule. In addition, the pursuit of多学科涉及来自各种学科的团队成员的设计使远程观念更有可能。

Although in-person ideation is preferable when possible,远程思想可以同样有效,并打开更多选项for how to structure and run theidea-generation process.

synchronous所有参与者在一个特定时间讨论设计问题并贡献思想时,所有参与者都会聚会。

异步在特定时间内不会发生ideation,而是允许每个参与者在较长时间内选择时,每个参与者都会查看和贡献共享数字空间(文档,消息线程或其他工具)。

Both structures have their benefits and drawbacks, but each has its place in your UX and ideation practice.

同步思想

当我们听到“会议”一词时,我们立即将两个或两个以上的人聚集在一起。视频会议,屏幕共享平台甚至会议电话(也许与数字 - iDeation工具配对)是促进同步展示的常见方法。

Illustration showing split screen of 4 people in a remote meeting, where three members share their webcam while the fourth shares her screen.
同步通信是指所有与会者在共享时间内聚集的会议,无论是亲自还是远程(使用一些遥控器工具或简单地将手机视为通信频道)。在这个例证中,四名队友远程相遇以分享想法。其中一个队友共享她的屏幕(而不是她的相机),并在合作文件中捕获团队的想法。

同步思想的好处

  • 快速交换思想:Synchronous communication facilitates speedy back-and-forth discussions, as well as swiftly building on each other’s contributions.
  • 重点关注:Because there is a set time limit — the length of the agreed-upon meeting — team members will be focused on the task, so synchronous sessions can get results in a short amount of time.
  • 团队建设:同事中的直接沟通(无论是在手机上还是通过视频通信工具)构建Camaraderie,从而促进了远程团队中的思想交流。

Drawbacks of Synchronous Ideation

  • 安排:当团队在不同时区或成员拥有一系列工作负载时,当团队传播时,查找所有团队成员的常见时间可能很困难。
  • Remote-meeting awkwardness:Remote synchronous meetings are plagued with awkward instances of multiple people inadvertently starting to speak at the same time (followed by a long silence, then several prompts to “go ahead”) and uneven communication caused bygroup-dynamics issues.
  • 难以选择合适的工具:Tools that go beyond sharing one person’s screen or streaming participants’ webcams, and that support sharing multiple idea sketches at the same time can be hard to find. Of course, remote sharing tools continue to evolve, so hopefully this issue will lose relevance in the near future.

异步观点

发送电子邮件或短信是最简单的异步通信形式,因为您不一定知道收件人何时会查看或响应您的邮件。远程异步示意可能通过消息线程(例如,Slack信道),协作文档(例如,Google Doc)或其他一个想法工具。

显示一个例子的例证想法在团队成员之间的想法螺纹。
异步通信意味着每当他们的计划允许时,人们可以为共享消息线程或数字文档贡献,无论时间区域还是团队其他部分的可用性。在这个例证中,团队成员在几天的时间内为留言线提供了想法。

当然,也可以使用物理频道进行异步图像 - 例如,想法可以发布到公告板或白板中的共享位置,例如会议室或走廊,以及团队成员视图和贡献这个空间根据自己的时间表。但在实践中,这种异步通信的物理通道不如数字频道少。

Benefits of Asynchronous Ideation

  • 方便的贡献自由:异步图像避免了同步会话遭受的棘手调度问题。人们可以随时分享他们的想法。这意味着每个队友都可以在自己的安排冲突和截止日期之间工作,同时仍然能够贡献。如果您的公司只有一些超载和支持多个团队的人员,异步展示可能特别有用。出于同样的原因,异步图像也可能更好地为快节奏工作Agile时间表。
  • Time for ideas to incubate:异步思想为人们提供时间和空间,以自己的想法思考,并将它们从压力中释放到需求的天才。通常,人们需要在生成潜在的解决方案之前“立即仔细阅读”设计问题。如果您有一些倾向于主导同步会话的自信和健谈的队友,但异步思想将允许更安静的队友时间来制定他们的想法并贡献而不会谈论。

Drawbacks of Asynchronous Ideation

  • Fewer team-building opportunities:人们不会有机会直接交互each other and connections may take longer to form.
  • Less attention and focus:人can easily lose interest over days or weeks, especially as new work projects continue to arise. They might forget to revisit the shared digital space or continue contributing more ideas.
  • More time spent catching up:队友需要花时间在每次重新审视共享空间时要恢复速度,阅读以来他们上次看起来以来一直贡献的任何事情。取决于有多少人参与其中,生成了多少个想法,这个过程可能最终需要一段时间。

结论

Both synchronous and asynchronous remote ideation have their place in your ideation practice; neither method is inherently better than the other.

Synchronous sessions work best when you need to generate and choose an idea quickly, in order to move forward in the design process. They also work well when the situation is complex and requires back-and-forth discussion, as well as the ability to talk through potential solutions together.

当没有快速接近的截止日期时,异步思想是很棒的,让您提供更长时间线以贡献想法的奢侈品。当每个人的计划包装或者当团队跨越多个时区分布时,收集想法可以是救生员。

您可以始终融合这两种方法!您可以进行同步思想开球会议,通过手头的问题进行谈判,也许捕获一些团队的初始想法,然后打开一个共享文档或线程,以便人们在该会议后的指定时间内异步地贡献其他想法。相反,您可以在几天内异步收集团队的想法,然后跟进共享,同步,一个想象的会话。

尝试一些不同的格式和工具,以便远程想象中找到最适合您的团队的方法。你可能会发现每个想法的情况都需要不同的解决方案。

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