Remote UX work变得越来越普遍。因此,对于许多团队来说,远程会议和研讨会正在成为规则。另外,追求多学科design that involves team members from a variety of disciplines makes remote ideation even more likely.

尽管可能的人的观点是可能的,但是在可能的情况下是优选的,远程思想可以同样有效,并打开更多选项如何构建和运行思想生成过程

In同步ideation sessions, all participants meet together at a specific time to discuss design problems and contribute ideas.

Asynchronous在特定时间内不会发生ideation,而是允许每个参与者在较长时间内选择时,每个参与者都会查看和贡献共享数字空间(文档,消息线程或其他工具)。

这两个结构都有他们的好处和缺点,但每个结构都有它的ux和思想实践。

Synchronous Ideation

当我们听到“会议”一词时,我们立即将两个或两个以上的人聚集在一起。视频会议,屏幕共享平台甚至会议电话(也许与数字 - iDeation工具配对)是促进同步展示的常见方法。

显示4个人的分裂屏幕的例证在一个遥远的会议,三名成员分享他们的网络摄像头,而第四个分享她的屏幕。
Synchronous communication refers to meetings where all attendees gather at a shared time, either in person or remotely (using some remote-meeting tool or simply the phone as a communication channel). In this illustration, four teammates meet remotely to share ideas. One of the teammates shares her screen (rather than her camera) and captures the team’s ideas in a collaborative document.

Benefits of Synchronous Ideation

  • 快速交换思想:同步通信有助于快速讨论,以及迅速建立彼此的贡献。
  • 重点关注:因为有一个设定的时间限制 - 商定会议的长度 - 团队成员将专注于任务,因此同步会话可以在短时间内获得结果。
  • 团队建设:Direct communication among coworkers (whether on the phone or through a video-communication tool) builds camaraderie and thus facilitates the exchange of ideas in a remote team.

同步思想的缺点

  • Scheduling:Finding a common time when all team members are available to meet can be difficult when the team is spread across different time zones or when members have a range of workloads.
  • 遥远的尴尬:远程同步会议困扰着多个人的尴尬实例,无意中开始同时发言(其次是长时间的沉默,然后几个提示“继续”)和不均匀的通信组动态问题
  • Difficulty selecting the right tool:超出分享一个人的屏幕或流媒体参与者的网络摄像头的工具,并支持同时共享多个想法草图可能很难找到。当然,远程共享工具继续发展,所以希望这个问题在不久的将来会失去相关性。

Asynchronous Ideation

Sending an email or text message is the simplest form of asynchronous communication, as you don’t necessarily know when the recipient will view or respond to your message. Remote asynchronous ideation may occur through a message thread (e.g. a Slack channel), a collaborative document (e.g. a Google Doc), or another ideation tool.

Illustration showing an example message thread of ideas between team members.
Asynchronous communication means that people can contribute to a shared message thread or digital document whenever their schedule allows, regardless of time zones or the availability of the rest of the team. In this illustration, team members contribute ideas to a message thread over a period of several days.

当然,也可以使用物理频道进行异步图像 - 例如,想法可以发布到公告板或白板中的共享位置,例如会议室或走廊,以及团队成员视图和贡献这个空间根据自己的时间表。但在实践中,这种异步通信的物理通道不如数字频道少。

异步思想的好处

  • Freedom to contribute when convenient:异步图像避免了同步会话遭受的棘手调度问题。人们可以随时分享他们的想法。这意味着每个队友都可以在自己的安排冲突和截止日期之间工作,同时仍然能够贡献。如果您的公司只有一些超载和支持多个团队的人员,异步展示可能特别有用。出于同样的原因,异步图像也可能更好地为快节奏工作敏捷时间表。
  • 孵化的想法的时间:Asynchronous ideation gives people time and space to think through ideas on their own and frees them from the pressure to be a genius on demand. Often, people need to “mull over” a design problem before they can generate potential solutions. If you have some confident and talkative teammates who tend to dominate synchronous sessions, asynchronous ideation will allow the quieter teammates time to formulate their ideas and contribute without getting talked over.

异步思想的缺点

  • 较少的团队建设机会:人们不会有机会彼此直接互动,连接可能需要更长时间才能形成。
  • 不太关注和焦点:人们可以很容易地失去几天或几周的兴趣,特别是随着新的工作项目继续出现。他们可能会忘记重新审视共享数字空间或继续促进更多的想法。
  • 更多的时间追赶:队友需要花时间在每次重新审视共享空间时要恢复速度,阅读以来他们上次看起来以来一直贡献的任何事情。取决于有多少人参与其中,生成了多少个想法,这个过程可能最终需要一段时间。

结论

同步和异步远程思想都有他们的想法实践;两种方法都没有比另一个更好。

当您需要快速生成并选择一个想法时,同步会话最佳,以便在设计过程中向前移动。当情况复杂并且需要前回讨论以及通过潜在的解决方案进行讨论时,它们也在很好地工作。

当没有快速接近的截止日期时,异步思想是很棒的,让您提供更长时间线以贡献想法的奢侈品。当每个人的计划包装或者当团队跨越多个时区分布时,收集想法可以是救生员。

您可以始终融合这两种方法!您可以进行同步思想开球会议,通过手头的问题进行谈判,也许捕获一些团队的初始想法,然后打开一个共享文档或线程,以便人们在该会议后的指定时间内异步地贡献其他想法。相反,您可以在几天内异步收集团队的想法,然后跟进共享,同步,一个想象的会话。

尝试一些不同的格式和雷莫的工具te ideation to find what works best for your team. You’ll likely find that each ideation situation calls for a different solution.

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