If you're working in an Agile environment, you already know that it'sUX不容易and there is a lot to get done in a short amount of time. Sometimes, you may be lucky enough to have multiple UX professionals on your team, but other times you're飞行独奏。如果你发现自己害怕你的用户体验的待办事项列表, considerbringing other members of your development team into your design process。这样做不仅会减轻你的工作量,而且还将引入多个观点,并简化进一步的协作进程(例如,如果您需要从其他部门签名)。

在本文中,我讨论了三个进入协作活动,我喜欢与敏捷团队一起集思广益设计理念:6升1-up,白板会议和电话。这些活动促进了,合作和参与而不需要大量时间,努力,材料或软件知识。它们也有好处,它们可以在超越敏捷之外的背景下使用,并且可以轻松应用于其他人思想语境

6 - 升级1

If you're working with a large team or you want to get a lot of ideas for a particular feature, try the 6-up 1-up sketching method for brainstorming designs. It is best used with a larger team on a feature that is further out in your backlog, as part of a future sprint. This method allows team members to sketch out multiple quick ideas for one feature, come together as a group to discuss the proposed solutions, and then finesse one solid idea. It is a great method if your team members are particularly shy or new to each other, because individuals get a chance to work on their own design before bringing it to the larger group. This activity is similar to the疯狂8s.方法。

Steps for this activity:

1. 6 - 上:5分钟的单独绘图。每个团队成员都有6个部分的一张纸,应该为一个特征绘制最多6个想法。他们可以是6个完全不同的想法或较少的想法,每个想法都有多个屏幕或相互作用。只需5分钟即可鼓励人们在一个解决方案上花费太多时间,或者由于他们无法绘制的事实而陷入困境。使用标记来阻止图纸上的精细细节。

6升
6个想法应该迅速绘制,不要重视细节。使用标记将有助于让您的想法集中在布局上而不是特定文本。

2.讨论。一旦5分钟起来,就像一个团队一样,并通过每个想法快速谈论。您将注意到常见主题,以及一些可能与您的团队和利益相关者合作的墙上的墙壁想法。

3. 1-up: 5-minute individual refinement。每个团队成员选择一个选择,详细绘制。该解决方案可以是该人的原始想法之一的扩展或基于组讨论的混合。

1起来
1-up在6张表的另一侧完成,让您专注于单一设计。这是您可以在其中添加详细信息并结合在小组讨论中提出的其他想法。

4.最后的讨论。该集团审查各个解决方案,并根据出现的几个想法选择一个想法或创造混合动力设计。由于该集团在步骤2中已经走过了原始想法,因此该讨论应该专注于改善或新的想法,而不是完全新的概念。

6-UP阶段是一个版本并行设计,但在比设计更大用户界面的多个变体更短的时间框架中完成。

Whiteboard Session

A whiteboard session works well for small groups, exceptionally collaborative teams, or crossdepartmental teams looking to compare design ideas. It is best suited for features that need to be implemented soon (in the current sprint). In this type of informal session, multiple people contribute to one design on a whiteboard.

This session starts out with clear goals that will be accomplished, such as which feature is going to be designed, which persona(s) and/or journeys must be represented, or any acceptance criteria that need to be accounted for. From there, volunteers can start drawing out an idea. Team members can then build up on that idea, propose alternatives, and discuss potential difficulties.

白板会议
Start with clear goals listed on the whiteboard. One person starts drawing an idea, then the team works collaboratively towards accomplishing the goals.

What you'll end up with is a common understanding of what will be implemented for that feature. Developers can call out potential issues with the scope or technical feasibility, product owners and business analysts can add their own perspective, and designers can make sure consistency is maintained, all in one meeting. If you're working one-on-one with a developer for this activity, make sure both sides leave satisfied with the solution, as it will be implemented in the current sprint and there is not as much time available for iteration.

电话

还记得电话游戏吗?孩子们坐在一个圈子里,一个向邻居窃窃取一条消息,然后将谁传递它直到邮件回到源。您可以执行类似的IDeation活动,以帮助您的团队协作甚至完全开箱即用的解决方案。此活动适用于专注于优先级的一个或多个功能的大型团队。

telephone activity
从一个人到一个人的设计或线框传递到旁边建立想法。这种技术很好,让你的团队舒适的绘画和建立在别人的想法上。就像你作为一个孩子演奏的电话游戏一样,你可能最终有一些好的东西或与弗兰肯斯坦设计的东西。

从每个概念开始一张纸。每个人都将他的想法摘为1-2分钟,然后将其传递给下一个人。下一个人将她的想法添加到绘图另外1-2分钟,然后通过它。继续每个团队成员或直到概念不能进一步走。如果您在一个会话中使用多个概念,请告诉每少数人的纸张。例如,如果您的团队有12人并且您正在进行4个概念,请使用每第三个人的一张纸张开始活动,如下所示。

telephone example layout
每隔少数人在做这个活动时令人惊讶的概念有助于保持 失败时间 到最小。

Timing: When to Use Collaborative Activities

A successful UX process in Agile is all about timing. When you work in sprints, you have to support your teams in a timely manner with the right design input. However, not all needs are equally urgent.

如下所示,想想这些需要,如下图所示。较窄的光线是,你应该在那个特定任务上的重点越大。直接与需要输出的人的人一起工作,以帮助加快过程。光线宽,任务越少,因此您应该立即花费的时间越少。当您的UX待办事项列表中有一个平静的时候,将更大的团队聚集在一起,集体讨论您有更多时间缩小的想法。

UX tasks at any moment flashlight
Gauge your collaborative activity needs based on where your task falls in the flashlight beam, involving fewer people on items needed sooner and more people on those that are further off.

目前的Sprint的设计任务通常会出现,因为在开发一个功能时发现了新的东西或遇到了潜在问题。如果是这种情况,请在您的设计过程中邀请您的开发人员 - 在日常立场之后或在白板上单独的一对一会议。例如,如果您的团队正在使用当前Sprint的用户登录,并产生影响设计的技术问题,请直接与开发人员一起使用,共同创建新的设计。

未来短跑,您的专注于特征和/或改进的路线图,因此您需要从产品所有者,业务分析师或利益相关者收集洞察力。由于这些功能在积压中进一步出现,因此有更多的时间可用于迭代和头脑风暴。您可以在积压的情况下,安排专注于设计的单独会议或在积压在积压会议期间进行计划。在需要沉重的设计考虑的全新功能的情况下,在积压中的低优先级中添加了低价,将您的团队聚集在一起进行头脑风暴的想法。您将在协作时揭示潜在风险,并且团队将提前了解解决方案。

Introducing Activities to Existing Teams

When introducing any new technique to an existing team,start small。考虑从现有的Scrum仪式(规划,积压的细化等)扫除少量时间,您需要的团队成员已经存在。从您的团队成员获取买入以帮助设计可能是最困难的部分,因此请在不增加其日历的情况下参加。当您获得兴趣和信任时,您将能够留出一些设计协作时间,甚至可以创建可以添加到团队的例程中的经常性会议。

与任何技术一样,自定义步骤,直到满足您的需求。例如,如果您的团队希望削减第二轮6到up 1-up练习,则是完全可以接受的,直接进入较大的混合动力设计。您也可能发现您的整个大型团队与较小的团队没有富有成效,因此您可能只想包含某些人。经常在您的过程中迭代,直到找到最适合您的东西。

结论

在敏捷团队中拥有平滑的UX进程需要很多合作。耐心是关键,因为您向您的团队引入新技术和活动,但最终结果将是一个更快的设计过程,涉及更少的切换和筒仓,因为每个人都介绍。

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